개인정보 처리방침
개인정보 처리방침
대한민국특수임무유공자회는 (이하 ‘본회’) 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 민원을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
[개인정보의 수집 및 이용목적]
① 개인정보는 다음의 목적을 위해 처리하며, 처리한 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않습니다.
- 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원 자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정 이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 회원이 제공한 모든 정보는 명시한 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며, 수집 정보의 범위 또는 사용목적, 용도가 변경될 시에는 반드시 공시하여 회원의 사전 동의를 구합니다.
③ 본회는 관계법령을 위반하거나 본회의 홈페이지 이용약관을 위반한 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용방지를 위하여 해당 회원의 방문 일시 및 IP주소 등을 수집할 수 있습니다.
[개인정보의 수집방법 및 수집항목]
① 본회는 회원들이 본회가 제공하는 홈페이지를 이용하기 위하여 회원으로 가입할 시 필요한 최소한의 개인정보만을 홈페이지, 전화 등의 방법을 통해 수집하고 있습니다.
② 본회가 제공하는 홈페이지를 이용하시고자 할 경우 다음의 정보를 입력해야 하며, 그 중 선택 항목은 보다 양질의 서비스를 제공하기 위하여 수집하고 있으나 이를 입력하지 않아도 서비스 이용에 제한은 없습니다.
❏ 필수항목: 계정(ID), 비밀번호, 이름, 전자우편, 일반전화, 휴대전화, 주소, 생년월일, 지부(구분), 출신부대(구분), 근무지역, 입대 년월, 보훈등록여부(유공자 급수)
❏ 선택항목: 메일수신, SMS 수신, 정보공개
[개인정보의 보유 및 이용기간]
법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유하며 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
❏홈페이지 회원 : 홈페이지 탈퇴 시 까지 이며, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당사유 종료 시 까지 합니다.
- 관계 법령 위반에 따른 수사, 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료 시까지
- 홈페이지 이용에 따른 채권, 채무관계 잔존 시에는 해당 채권, 채무관계 정산 시까지
- 기타 사유 시에는 보유기간까지
- 단, 회원의 ID정보는 재가입 및 연계자료의 보존을 위해 영구 보존
[동의거부 권리]
개인정보보호법 제15조 제2항 제4호(동의를 거부할 권리가 있다는 사실 확인 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용)에 따라서 동의를 거부할 수 있으나 동의하지 않을 경우 회원가입이 되지 않으며, 일부 서비스를 제공받지 못하실 수 있습니다.
[개인정보 파기절차 및 방법]
회원의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기하며, 본회의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
❏ 파기절차
회원이 서비스 이용 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다.
별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
❏ 파기방법
- 종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각
- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
[개인정보의 제3자 제공]
정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우(회원이 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우)
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
[회원 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법]
회원은 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보의 처리에 관한 정보를 제공 받을 권리
2. 개인정보의 처리에 관한 동의 여부, 동의 범위 등을 선택하고 결정할 권리
3. 개인정보의 처리 여부를 확인하고 개인정보에 대하여 열람(사본의 발급을 포함한다.)을 요구할 권리
4. 개인정보의 처리 정지, 정정 삭제 및 파기를 요구할 권리
5. 개인정보의 처리로 인하여 발생한 피해를 신속하고 공정한 절차에 따라 구제받을 권리
② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대하여 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
[개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항]
❏ 자동으로 수집, 저장되는 정보
- 회원이 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집·저장됩니다.
- 회원의 인터넷 도메인명과 홈페이지를 방문할 때 경유한 웹 사이트의 주소
- 회원의 브라우져 종류 및 OS(운영체제)
- 방문일시 등
위와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 이용자에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 이용되어질 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.
❏ 본회는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.
- 쿠키는 웹 서비스 제공자의 서버가 이용자의 컴퓨터로 전송하는 소량의 정보이며, 여기에는 방문한 웹사이트의 정보 등이 담겨 있습니다.
쿠키는 회원 컴퓨터의 웹브라우저는 식별하지만 회원을 개인적으로 식별하지는 않으며, 회원은 웹브라우저의 옵션 메뉴를 통해 쿠키의 수용 여부 등을 설정할 수 있습니다.
- 쿠키를 통해 회원의 웹사이트 방문횟수를 확인하는 용도로만 이용할 뿐 별도로 개인정보를 수집하거나 활용하지 않습니다. 방문자는 쿠키에 대하여 선택권을 가지고 있습니다.
- 귀하의 웹브라우저 상단의 [도구 - 인터넷 옵션 - 개인정보 – 고급정보] 에서 모든 쿠키의 허용, 동의를 통한 쿠키의 허용, 모든 쿠키의 차단을 스스로 결정할 수 있습니다.
[개인정보의 안전성 확보 조치]
본회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
❏ 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
❏ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 본회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
❏ 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
❏ 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
[ IDC센타 웹호스팅 위탁 ]
❏ 본회는 홈페이지의 원활한 운영을 위하여 다음과 같이 웹호스팅업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.
- 위탁받는 자 : (주)한비로
- 위탁하는 업무의 내용 : 웹호스팅
- 위탁기간 : 1년(1년 단위로 계속 계약갱신)
[ 본인확인서비스 제공업체 ]
❏ 본회는 홈페이지 가입시 본인확인을 위해 다음과 같이 본인확인에 필요한 관련 정보를 제공하고 있습니다.
- 위탁받는 자 : 엔에이치엔한국사이버결제주식회사/이동통신사
- 위탁하는 업무의 내용 : 본인확인
- 위탁기간 : 1년(1년 단위로 계속 계약갱신)
[개인정보취급자의 연락처]
본회는 회원의 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
❏ 개인정보보호책임자
- 소속단체 : 대한민국특수임무유공자회
- 직위 : 총무부장
- 전화번호 : 02-738-8240, 070-8740-1628
- 팩스번호 : 02-738-8241
- 이메일 : cmk@khuman.org
❏ 회원은 본회의 서비스를 이용 중 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 담당부서로 신고할 수 있습니다.
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